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  • 발주관리하기
  • 발주란 물건을 보내 달라고 주문하는 것을 말합니다.

    쇼핑몰을 운영하시는 고객님께서는 발주서를 작성한 후 사입처에 전달하시면 됩니다.

     

    윙POS 발주관리에서는

    1. 전체발주대상을 조회 후 발주합니다.

    2. 사입처별 발주대상을 조회 후 발주합니다.

    3. 발주한 내역을 확인 후 입고처리합니다.

     

     

    1. 전체발주

    관리자 > 윙POS > 발주관리 > 전체발주 

    사입처에 상관없이 주문에 의한 발주와 안전재고에 의한 발주대상 전체를 조회 후 발주합니다.

     

    1)'주문에 의한 발주대상 조회' 클릭

    주문건에 해당하는 발주대상을 조회합니다.

    주문이 들어온 상품은 그 개수에 맞춰 전부 다 발주대상이 됩니다.

     

     

    예를들어 하단 이미지 빨간 테두리를 봐주세요.

    2010년 8월 10일 '샤랄라 *Tee 44 화이트' 상품이 3개 주문이 들어왔습니다.

    (3개주문은 곧 3개 발주를 의미합니다.)

    아직 입고하지 않았지만 다른 발주서 목록에 같은 상품이 2개 발주한적이있는 것을 확인가능합니다. 

    (괄호안에 있는 숫자가 기발주수량입니다.  다른 발주들의 내역을 보시려면 관리자 > 윙POS > 발주관리 > 발주내역 조회 에서 확인가능합니다.)

    그러면 지금 발주할 수량은 (발주대상수량-기발주수량)인 1개입니다.

     

    +발주대상수량 : 발주대상이 되는 수량입니다.

    즉, 해당상품의 주문수량이라고 생각하시면 됩니다.

    +기발주수량 : 현재 발주말고도 발주한 수량을 의미합니다.

    다른 발주들의 내역을 보시려면 관리자 > 윙POS > 발주관리 > 발주내역 조회 에서 확인가능합니다.

    기발주수량인 다른 발주를 입고하면 기발주수량이 0으로 변경됩니다.

    +현재고 : 현재 재고입니다.

    +발주수량 : 발주할 수량을 의미합니다.

    (발주대상수량 - 기발주수량)을 발주수량으로 합니다.

    발주수량을 0으로 변경하시면 발주되지 않고 목록에 남아있습니다.

    +발주단가 : 발주할 가격을 입력합니다.

     

     

    2) '안전재고에 의한 발주대상 조회' 클릭

    안전재고를 설정하시면 주문하고 남은 현재고가 안전재고 개수보다 적을 때 자동으로 안전재고 개수에 맞도록 발주 목록에 등록됩니다.

     

    예를들어 현재고가 10개인 상품의 안전재고를 10개로 설정해 줍니다.

    안전재고설정은 관리자 > 윙POS > 재고관리 > 재고 조정 에서 설정가능합니다.

     

     

    그 후 쇼핑몰에서 해당상품이 5개가 주문되었다고 가정합니다.

    '안전재고에 의한 발주대상 조회' 버튼 클릭하면 발주상품 목록이 나타납니다.

    안전재고가 10개로 설정되어 있는데 5개 주문이 들어왔으니 현재고는 5개가 되고, 안전재고 10개에 맞도록 5개가 발주 수량이 됩니다.

     

     

     

     

    2. 발주

    관리자 > 윙POS > 발주관리 > 발주

    사입처 선택을 통해 발주대상을 조회 후 발주처리할 수 있습니다.

     

    먼저 사입처를 선택 후 '주문에 의한 발주대상 조회' , '안전재고에 의한 발주대상 조회' 를 클릭합니다.

    선택한 사입처에 해당하는 발주상품 목록이 나타납니다.

     

     

    하단에 '상품추가'버튼을 클릭하면 발주상품 목록 제일 밑에 다음과 같은 목록이 추가됩니다.

     

    '수정'버튼을 클릭해 추가할 상품을 선택합니다.

    그리고 발주수량과 발주단가를 입력하면 주문, 안전재고에 의한 발주 말고도 발주상품이 추가됩니다.

     

     

    3. 발주내역 조회

    관리자 > 윙POS > 발주관리 > 발주내역 조회

    발주내역을 조회 후 입고처리하는 기능입니다.

    발주번호를 클릭시 발주 상세목록 페이지를 확인 가능합니다.

     

    다음은 발주내역을 조회한 화면입니다.

    '입고'버튼을 클릭하면 해당 발주가 입고처리됩니다.

     

     

     

    여기서 발주번호를 클릭하면 발주상세 페이지로 이동하고 발주상품 목록을 확인가능합니다.

     

     

     

    상단의 [입고처리용 엑셀저장] 클릭하시면 입고처리 할 (발주신청했지만 아직 입고처리하지 않은) 발주상품의 엑셀파일을 내 컴퓨터로 다운받으실 수 있습니다.

    [엑셀저장]을 클릭하시면 발주처리한 상품의 엑셀파일을 내 컴퓨터로 다운받으실 수 있습니다.